Tipos de archivos.
Ya sabemos lo importante que es guardar
y conservar los documentos que
forman los expedientes administrativos
en los archivos, ahora veremos en qué
tipo de archivo y durante cuánto
tiempo.
1. Archivo de gestión o de oficina
• En ellos se guardan todos los
documentos que sirven a los órganos
administrativos para ir consiguiendo
información durante el
procedimiento y que les servirán
para tomar una decisión sobre el
asunto.
• Estos archivos están en las
mismas oficinas del órgano que está
tramitando ese procedimiento. Los
documentos y expedientes se suelen
guardar en armarios grandes y se
dejan en la misma oficina porque
normalmente es necesario consultar
estos documentos con frecuencia
para poder tomar la decisión final
sobre el asunto de que traten.
• De estos archivos se encargan
las personas que trabajan en ese
servicio o departamento.
• Este archivo de oficina,
permanecerá en la dependencia administrativa
correspondiente hasta su transferencia
al Archivo central existente en
cada Consejería.
2. El archivo central o
administrativo.
• Los órganos administrativos que
tienen muchos expedientes y
documentos porque sus actividades así
lo requieren, por ejemplo,
educación, empleo, hacienda, salud..,
suelen tener un espacio grande
con locales específicos
acondicionados que utilizan como archivo. A
estos archivos llegan también
los expedientes que envían los archivos
de oficina, cuando ya dejan de
tener utilidad para los correspondientes
servicios. Existen en cada
Consejería o Agencia.
